43% polskich firm nigdy nie testowało odtwarzania danych z backupu. To oznacza, że prawie połowa przedsiębiorców dowiaduje się, czy ich kopia zapasowa działa, dopiero gdy jest już za późno.
Brzmi znajomo? Jeśli prowadzisz firmę 5-25 osób i nie jesteś pewien, jak wygląda Twój backup — ten artykuł jest dla Ciebie.
Dlaczego backup to nie jest "temat IT"
Wielu właścicieli firm traktuje backup jako techniczną sprawę, którą "ktoś ogarnia". Problem w tym, że gdy coś pójdzie nie tak, konsekwencje ponosi biznes — nie dział IT.
Statystyka: 60% małych firm, które utraciły dane, zamykało działalność w ciągu 6 miesięcy. Średni koszt przestoju po incydencie IT wynosi 1,3 mln PLN (NASK).
Backup to nie kwestia techniczna. To polisa ubezpieczeniowa dla Twojego biznesu.
5 pytań, które powinieneś sobie zadać
1. Gdzie fizycznie znajduje się mój backup?
Jeśli backup jest na dysku w tym samym biurze co serwer — to nie jest backup. Pożar, zalanie lub kradzież oznaczają utratę wszystkiego. Profesjonalny backup stosuje regułę 3-2-1: 3 kopie, 2 różne nośniki, 1 poza siedzibą.
2. Kiedy ostatnio ktoś TESTOWAŁ odtworzenie danych?
Backup, który nie był testowany, może nie działać. Uszkodzone pliki, błędy konfiguracji, brak uprawnień — dowiesz się o tym dopiero, gdy będziesz potrzebował danych. Regularne testy to podstawa.
3. Ile czasu zajęłoby przywrócenie danych po awarii?
Czy wiesz, czy to godzina, dzień czy tydzień? Każda godzina przestoju to utracone przychody, niezrealizowane zlecenia i sfrustrowany zespół. Musisz znać RTO (Recovery Time Objective) swojej firmy.
4. Co dokładnie jest backupowane?
Czy tylko pliki na serwerze? A co z pocztą e-mail? Bazami danych? Konfiguracją systemów? Często okazuje się, że "backup" to tylko część danych — ta mniej istotna.
5. Kto jest odpowiedzialny za monitoring backupu?
Backup może przestać działać po aktualizacji systemu, zmianie hasła lub przepełnieniu dysku. Kto to sprawdza? Codziennie? Jeśli odpowiedź brzmi "nie wiem" — masz problem.
Co zrobić, jeśli nie znasz odpowiedzi?
Nie panikuj. Większość firm jest w podobnej sytuacji. Ważne, żebyś podjął działanie zanim coś się stanie, nie po fakcie.
Pierwszy krok: Poproś kogoś kompetentnego o audyt Twojego backupu. Nie "informatyka na telefon", który robi backup od lat, ale kogoś, kto zrobi niezależną weryfikację.
Jak wygląda profesjonalny backup?
W Emerge IT Support stosujemy podejście, które daje właścicielom firm coś, czego nie oferuje "informatyk na telefon" — pisemną gwarancję odtworzenia danych.
Co to oznacza w praktyce:
- Reguła 3-2-1 — Twoje dane są w 3 miejscach, na 2 różnych nośnikach, 1 kopia poza biurem
- Test odtworzenia co kwartał — nie zakładamy, że działa. Sprawdzamy.
- Monitoring 24/7 — wiemy o problemach, zanim Ty się o nich dowiesz
- Raport miesięczny — wiesz dokładnie, co jest chronione i jaki jest status
Ile to kosztuje?
Pakiet Backup "Nigdy Więcej Stresu" zaczyna się od 2 500 PLN za wdrożenie + 490 PLN miesięcznie dla firm 5-10 osób.
Dla porównania: średni koszt ataku ransomware na małą firmę w Polsce to 450 000+ PLN. Koszt 3 dni bez dostępu do danych? Policz sam: ilu klientów nie obsłużysz, ile faktur nie wystawisz, ile zleceń stracisz.
Pytanie na koniec: Czy możesz sobie pozwolić na to, żeby NIE wiedzieć, czy Twój backup działa?